簡單來說移動檔案密集柜能夠廣泛應用的原因有以下幾點：

一、相當于可移動貨架，移動方便。

二、儲存量大，一節密集柜能存放五六百份A4文檔。

三、節約空間，標準層數為6層，層距340㎜。

四、方便管理，容易查找。一般密集柜您只要放好標簽，標明清楚，想要查找文檔時，很方便的就能找到。隨著科技的發展，智能密集柜更加體現了這一點，您只要電腦操作一下，您想要的文檔立刻就會找到。